Einmal einrichten, den Rest plant die Faktura
Bei Container-Aufträgen könnt ihr jetzt einen automatischen Umtausch hinterlegen. Ihr wählt das Intervall (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, dreimonatlich oder halbjährlich), den Wochentag und den Termin für den ersten Umtausch. Bei den monatlichen Intervallen bleibt Faktura bei derselben Position im Monat, also zum Beispiel immer beim zweiten Montag.
Am Vortag direkt an Cleverfleet
Jeden Morgen legt Faktura die Umtausche für den folgenden Tag an und übermittelt sie direkt an Cleverfleet. Der Fahrauftrag liegt also rechtzeitig in der Disposition, ohne dass jemand daran denken muss. Fällt der erste Termin auf heute oder morgen, wird der Umtausch sofort erzeugt. Ist die vorherige Stellung bzw. der vorherige Umtausch zu diesem Zeitpunkt noch nicht erledigt, wird der Termin ausgelassen, und das Intervall läuft beim nächsten Termin weiter. Wird der Auftrag storniert oder abgeschlossen oder der Kunde deaktiviert, endet das Intervall automatisch.
Alle Intervalle im Blick
Unter „Aufträge“ findet ihr die neue Übersicht „Umtausch-Intervalle“. Im Auftrag selbst könnt ihr ein Intervall jederzeit anpassen, deaktivieren oder löschen. Voraussetzung ist eine aktive Cleverfleet-Anbindung. Die Funktion könnt ihr direkt in eurem Mandanten in der Verwaltung aktivieren.