Die Cloudsoftware
für den Schrotthandel

Stahlschrott, NE-Metalle, Buntmetall oder Späne – im Schrotthandel zählt jedes Kilo, jede Sorte und jede Minute an der Waage. Mit unserer Faktura erfassen Sie Ankauf, Wiegung, Gutschrift und Dokumentation in einem System – statt zwischen Wiegeschein, Excel-Tabelle und Buchhaltung zu pendeln.

Faktura - Prüfung von Wiegescheinen & Aufträgen

Die Kernfunktionen für den Schrotthandel

Schrotthandel ist in erster Linie ein Einkaufsgeschäft: Sie kaufen an, bewerten, verwiegen und rechnen ab – häufig direkt mit Privatpersonen oder Gewerbekunden vor Ort. Gleichzeitig verlangt der Gesetzgeber lückenlose Nachweise, wer was in welcher Menge angeliefert hat. Unsere Faktura bildet genau diesen Ablauf ab: vom ersten Wiegeschein bis zur fertigen Ankaufsgutschrift, automatisiert und GoBD-konform archiviert.

Cloudbasiert, sicher, ortsunabhängig

Arbeiten Sie, wo Sie wollen – ohne Server, ohne IT-Ballast. Updates? Passieren automatisch. Skalierung? Ganz einfach.

Ankaufsgutschriften

Erstellen Sie Ankaufsgutschriften direkt aus der Wiegung – mit korrekter Kreditorennummer für die DATEV-Übergabe statt einer regulären Debitorennummer. Kostenstellen werden je Position automatisch vorbelegt und bleiben trotzdem frei editierbar.

Sorten- und Artikelverwaltung

Pflegen Sie Ihre Schrottsorten, NE-Metalle und Legierungen mit eigenen Artikeln, Preisstaffeln und tagesaktuellen Ankaufspreisen. So behalten Sie bei schwankenden Metallpreisen jederzeit den Überblick.

Wiegung + Bitzer-Anbindung

Sie nutzen eine Bitzer-Waage? Wiegescheine, Gewichtsdaten und Kundensynchronisierung laufen direkt in die Faktura – ohne doppelte Erfassung an der Waage.

Belege & Dokumente sicher archivieren

Hinterlegen Sie Ausweiskopien und weitere Ankaufsbelege direkt im Dokumentenmanagement Ihres Mandanten – GoBD-konform archiviert und jederzeit wiederauffindbar, statt verteilt auf Ordner und lose Scans.

Aufträge prüfen + abrechnen

Alles fertig? Innerhalb von wenigen Sekunden kontrolliert und abgerechnet – egal ob Hofauftrag, Selbstanlieferung oder Streckengeschäft.

Datev Integration

Einzelpositionen, Gutschriften und Belegbilder werden direkt nach der Erfassung ins Datev importiert und GoBD-konform aufbewahrt – inklusive korrekter Kreditorenzuordnung für Ihre Lieferanten.

Reportings

Abfallregister, Materialmengenstatistik und Betriebstagebuch entstehen automatisiert im Hintergrund – exportierbar für definierte Zeiträume.

Mandantenfähigkeit

Sie betreiben mehrere Schrottplätze oder Standorte? Jeder Mandant erhält eigenes Briefpapier, eigene Gutschriftlayouts und eigene Farbwelt – in einer Faktura-Instanz verwaltet.

Was Sie mit der Faktura gewinnen

Im Schrotthandel zählt nicht nur jedes Kilo – es zählt auch jeder Euro, der täglich für Ankäufe den Betrieb verlässt. Die Faktura gibt Ihnen beides im Blick: Mengen, Sorten und Geldfluss aus Ankaufsgutschriften in einem System, ohne Umwege über Excel oder separate Buchhaltungsprogramme.

Aus jedem abgeschlossenen Wiegeschein wird automatisch eine fertige Ankaufsgutschrift erstellt – mit korrekter Kreditorenzuordnung für die DATEV-Übergabe, GoBD-konform archiviert, ohne manuelle Nacharbeit. Abfallbilanzen, Materialmengenstatistiken und das Betriebstagebuch entstehen dabei im Hintergrund: einfach abrufen, exportieren, weiterleiten.

Was früher Stunden gekostet hat, kostet Sekunden. Und was bisher Bauchgefühl war – wie viel ist diese Woche für Ankäufe geflossen, welche Sorten laufen gut, wo drückt die Liquidität – wird zur belastbaren Zahl. So können Sie Ankaufspreise, Personalplanung und Lagerkapazität auf Basis realer Daten steuern statt im Nachhinein zu korrigieren.

  • Ankaufsgutschriften werden automatisch aus dem Wiegeschein erstellt
  • Korrekte Kreditorenzuordnung für die DATEV-Übergabe
  • GoBD-konforme Archivierung aller Belege und Dokumente
  • Abfallbilanzen, Materialmengenstatistiken und Betriebstagebuch automatisch im Hintergrund
  • Geldfluss aus Ankaufsgutschriften in Echtzeit einsehbar
  • Alle Schritte in einem System:
    Waage → Auftrag → Gutschrift → DATEV

Ersparnisrechner

?
Die durchschnittlichen monatlichen Portokosten, z. B. für Briefe oder Rechnungen.

Diese können mit der Faktura um bis zu 80% eingespart werden.
?
Anzahl der Mitarbeiter, die aktuell mit Verwaltung, Backoffice oder ähnlichem beschäftigt sind.

Pro Mitarbeiter können mit der Faktura rund 25% der Aufwände eingespart werden.
?
Geschätzte Anzahl der Stunden pro Monat, die für Reporting, Controlling oder ähnliche Aufgaben anfallen.

Die Faktura hat jegliche Reportings inbegriffen. Die gesparte Zeit wird hier mit 20€ je Stunde berücksichtigt.

Ihre Einsparungen

Diese Berechnung zeigt potenzielle Einsparungen basierend auf den Ergebnissen unserer Kunden.

Monatliche Ersparnis: 0
Jährliche Ersparnis: 0
Termin vereinbaren

FAQ

Falls weitere Fragen bestehen oder wir detailliert über eins der Themen sprechen sollten, sind wir da.
Gern ein Hallo per Mail oder direkt einen Termin buchen.

Ist die Faktura auch für den Schrotthandel und Metallrecycling geeignet?

Ja. Neben Containerdiensten, Maklern und Deponien deckt die Faktura auch den Ankauf und Handel mit Schrott und Metallen ab – von der Wiegung über die Gutschrifterstellung bis zur DATEV-Übergabe.

Wie funktioniert die Ankaufsgutschrift in der Faktura?

Die Gutschrift wird direkt aus dem Wiegevorgang erzeugt, mit der korrekten Kreditorennummer für die DATEV-Übergabe. Kostenstellen werden automatisch vorbelegt, bleiben aber auf Positionsebene editierbar.

Wie werden Ankaufsbelege und Ausweisdaten dokumentiert?

Ausweiskopien und weitere Belege lassen sich im Dokumentenmanagement Ihres Mandanten hinterlegen und GoBD-konform archivieren. Eine strukturierte Erfassung von Ausweisdaten in dedizierten Feldern, wie sie manche landesrechtlichen Vorschriften für ein Geschäftsbuch nahelegen, ist aktuell nicht Teil der Faktura.

Können unterschiedliche Schrottsorten und Metallpreise verwaltet werden?

Ja, über die Artikelverwaltung lassen sich Sorten, Legierungen und Ankaufspreise hinterlegen und pro Lieferant oder Leistungsort anpassen. Ein automatischer Import tagesaktueller Marktpreise ist aktuell nicht enthalten; Preise werden manuell gepflegt.

Cloudsoftware für den Schrotthandel

Vereinfachen Sie Ihren Alltag mit der Faktura