// FAKTURA
Die Cloudsoftware
für Recycling, Schüttgüter, Händler und Makler
Erfassen Sie Ihre Aufträge, Wiegungen, Artikelbestände und Kundensonderpreise – Optimieren Sie Ihre Prozesse mit unserer ERP-Lösung und reduzieren Sie Ihren täglichen Aufwand sowie Ihre Portokosten um bis zu 50%.
Eine Lösung für die Recycling- und Abfallindustrie
Faktura ist die smarte Softwarelösung für die Recycling- und Erzeugerwirtschaft, die sämtliche Arbeitsprozesse effizient unterstützt. Mit Funktionen wie einem integrierten Kundenmanagement (CRM), der Möglichkeit zur Vergabe von Sonderpreisen und der Anbindung an die Dispositionslösung „Cleverfleet“ optimiert Faktura den gesamten Betrieb. Die nahtlose Integration der „Bitzer Wiegetechnik„-Waagen garantiert präzise Gewichtserfassungen, während das Kundenportal den Zugriff auf Dokumente, Auftragsdaten und Auswertungen ermöglicht. Durch die DATEV-Integration wird zudem die Buchhaltung erheblich vereinfacht.
Kunden CRM
Pflege Sie Ihre Kundendaten, hinterlegen Sie Sonderpreise und sehe Sie die Umsatzstatistiken des Kunden ein.
Aufträge prüfen + abrechnen
Alles fertig? Innerhalb von wenigen Sekunden kontrolliert und abgerechnet.
Kundenportal
Ihr Kunde möchte selbst sehen, was passiert? Auftragsübersicht, Dokumente und Containerdienst selbst organisieren.
Datev Integration
Einzelpositionen und Belegbilder werden direkt nach Rechnungsstellung ins Datev importiert und GoBD-konform aufbewart.
Papierloser Rechnungsversand
Rechnungsversand per Mail, automatisiert inklusive aller Begleitpapiere. Selbstverständlich in Ihrem Look&Feel.
Artikel + Sonderpreise
Mit der Artikelverwaltung Preis-Staffelungen, Abfallschlüssel und den Bedarf immer im Blick. Natürlich können für Kunden und Leistungsorte Sonderpreise und Kontrakte angelegt werden.
Cloudlösung
Faktura als Cloud-Anwendung bietet im Vergleich zu On-Premise-Lösungen wesentliche Vorteile: Zugriff von überall, keine Installation oder Updates, und keine hohen Hardware- oder IT-Kosten. Die flexible und zukunftssichere Lösung passt sich den individuellen Bedürfnissen problemlos an.
Reportings
Werten Sie Ihre Abfallstatistik, Umsätze und Materialien aus. Automatisierte Betriebstagebücher und Export der Reportings in definierten Zeiträumen.
Mandantenfähigkeit
Sie haben mehr als ein Unternehmen, dessen Aufträge sie mir der Faktura verarbeiten wollen? Nichts leichter als das. Eigenes Briefpapier, Rechnungslayouts und in Ihrer Farbwelt.
Integration von Cleverfleet
Disponieren Sie Ihre Fahrzeuge und Personal direkt aus der Auftragserfassung. Status und Dokumente werden automatisch aktualisiert.
- Auftragsdaten
- Statusabgleich
- Informationen für die Fahrer
- Lieferscheine
- uvm.
Anbindung der Bitzer Wiegetechnik
Sie nutzen eine Bitzer Wiegetechnik Waage? Profitieren Sie von einer reibungslosen Integration.
- Kunden- & Artikelsynchronisierung
- Wiegescheine
- Hofaufträge
- Gewichtsdaten
- Entsorgungsanlagen
- uvm.
Die Auftragstypen
Wählen Sie aus den verschiedenen Auftragstypen, die individuell an die Branche angepasst sind:
- Hofauftrag
- Container
- Container mit Material
- Material
- Transport
- Selbstanlieferung
- Subauftrag
- Streckengeschäft
- Dienstleistung
Ersparnisrechner
Ihre Einsparungen
Diese Berechnung zeigt potenzielle Einsparungen basierend auf den Ergebnissen unserer Kunden.
Effiziente Recycling- und Erzeugerwirtschaft in der Cloud: Die wichtigsten Funktionen von der Faktura
im Überblick
FAQ
Falls weitere Fragen bestehen oder wir detailliert über eins der Themen sprechen sollten, sind wir da.
Gern ein Hallo per Mail oder direkt einen Termin buchen.
Für Welche Branchen ist die Faktura
Die Faktura ist für die gesamte Abfall- und Erzeugerwirtschaft einsetzbar. Von der Deponie, Containerdiensten und Recycler, bis hin zu Makler und Händler sind Geschäftsprozesse und Auftragsarten implementiert, die die Prozesse abbilden, digitalisieren und händische Nacharbeit vermeiden.
Ist die Faktura auch für Schüttgut-Branche geeignet?
Kiesgrube, Sandgrube, Deponie, Asphaltmischwerke und Betonwerke. Waageanbindung, digitaler Belegversand und Rechnungslegung
Welche Prozesse werden von der Faktura vereinfacht und digitalisiert
Neben der normalen Kommunikation mit den Kunden, werden alle auftragsbezogenen Prozesse digital erfasst und verarbeitet. Von der Auftragsanlage, Versenden von Auftrags- oder Transportbestätigungen, dem Import von Wägedaten und Wägescheinen bis hin zur Rechnungslegung.
Können Kontrakte und Sonderpreise für Kunden und Leistungsorte angelegt werden
Neben den normalen Artikelpreisen, können auch für jeden Kunden Sonderpreise für einen Artikel, für eine gesamte Artikelgruppe oder in Verbindung mit einem spezifischen Leistungsort angelegt werden.
Sonderpreise haben genauso wie normale Artikelpreise eine bestimmte Laufzeit.
Über die Anlage eines Kontraktes können Sonderpreise für mehrere Artikel für einen bestimmten Zeitraum und Leistungsort angelegt werden.
Müssen weiterhin Berichte für die Nachweispflichten erstellt werden?
Nein! Alle Daten für die einzelnen Nachweise und Berichte liegen bereits vor. Daher sind NachwV, DepV und EfbV Tagesgeschäft. Abfallregister, Betriebstagebücher und Materialumsatzstatistiken werden bspw. automatisiert erstellt und die Dokumente revisionssicher persistiert.
Benötige ich spezielle Hardware / Server um die Faktura zu nutzen
Zur Verwendung der Faktura wird einzig ein Browser und eine Internetverbindung benötigt. Optimiert ist die Benutzeroberfläche für Tablets und Desktops. Kann aber auch mit Smartphones genutzt werden.
Kann mein Steuerberater Daten einsehen und wie funktioniert die Verbindung mit der Datev?
Steuerberater können ebenfalls einen eigenen Useraccount mit passend zugeschnittenen Benutzerrechten erhalten. So haben Sie Einsicht in die Kundendaten, Rechnungen und können den Datev-Export nutzen, der alle aktuellen Kundendaten bereit stellt und so auch die Arbeit Ihrer Steuerkanzlei vermindert.
Erstellte Rechnungen werden automatisiert ins Datev und Kanzleirechnungswesen übertragen. Definierte Standard-Buchungskonten und, wenn gewünscht, auch Kostenstellen je Artikel und Kunde werden übertragen.
Ist die Faktura GoBD-konform und kann ich auch Eingangsbelege mit erfassen?
Mit der Faktura werden alle ausgehenden Belege automatisiert erfasst und an die Datev und Kanzleirechnungswesen übertragen. Für die Erfassung Ihrer Eingangsbelege empfehlen wir die Nutzung des Datev Unternehmen online (DUO). So sind sie zu 100% GoBD-konform und alle steuerrelevanten Unterlagen liegen an einer Stelle.
Datenschutz Grundverordnung, Hosting, wo liegen meine Daten?
Jeder Mandant erhält eine eigenständige isolierte Instanz. Dadurch ist ein Zugriff auf Fremdsysteme ausgeschlossen. Die Datenbanken werden täglich gesichert und können jederzeit zum Vortag zurückgerollt werden. Alle erstellten Rechnungsdokumente liegen sowohl in dem Faktura DMS (Dokumentenmanagement System) und in Ihrer Datev. Ein Datenverlust ist somit nahezu ausgeschlossen.
Gehostet wird im Amazon Webservice um eine hervorragende Verfügbarkeit und Datensicherheit zu gewährleisten. Der Serverstandort ist selbstverständlich in Frankfurt.
Kann ich meine bestehenden Daten migrieren?
Ein CSV-Import steht bereit um Kundendaten, Artikel und Preise zu importieren. Besteht die Möglichkeit ihre Auftragsdaten aus aktueller Software zu exportieren, prüfen wir eine Migration gern individuell.
Individualisierung / Anpassung an meine Geschäftsprozesse
Jeder Kundenwunsch wird ernst genommen und wenn möglich umgehend implementiert. Natürlich müssen Sie bedenken, dass die Faktura eine Cloud-Software ist, die für alle Kunden gleich ist. Jegliche Änderungswünsche müssen umfassend geprüft werden, dass kein Kunde beeinträchtigt wird.