Der ZUGFeRD-Standard („Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“) ist ein bundesweit anerkannter Standard für elektronische Rechnungen, der von Wirtschaft und Verwaltung gemeinsam entwickelt wurde. Sein Ziel: Rechnungsdaten so bereitzustellen, dass sie menschlich lesbar und zugleich maschinell verarbeitbar sind.
Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht daher aus zwei Komponenten – einer klassischen PDF-Datei, die aussieht wie eine normale Rechnung, und einer eingebetteten XML-Datei, die alle relevanten Rechnungsdaten strukturiert enthält. Damit kann eine Buchhaltungssoftware die Daten automatisch auslesen, prüfen und weiterverarbeiten – ohne manuelle Eingabe.
Ab dieser Woche werden alle Rechnungen automatisch als eRechnung erstellt. Konform mit den gesetzlichen Vorgaben und bereit für die kommenden E-Invoicing-Pflichten. Die Vorteile der maschinellen Verarbeitung liegen natürlich nicht nur beim Rechnungsempfänger auch Eure Buchhaltung profitiert erheblich davon!